Mitarbeiter:in für WEG-Abrechnung & Zahlungsorganisation (m/w/d) – auch Quereinsteiger willkommen!

Wir suchen Sie. Kommen Sie in unser Team.

Sachbearbeiter:in WEG-Abrechnung (m/w/d)

Standort: Wolkersdorfer Berg 12, Schwabach-Wolkersdorf

Anstellungsart: Teilzeit (flexibel) oder Vollzeit

Arbeitszeit: 20 – 40 Stunden pro Woche

Über uns: Wir sind eine dynamisch wachsende Immobilienhausverwaltung in der Metropolregion Nürnberg. Die Verwaltung unserer Objekte nimmt stetig zu – dafür brauchen wir Verstärkung! Wenn Sie unser Team mit Ihrer Fachkompetenz und Engagement unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Deine Aufgaben:

📌 Erstellung von Abrechnungen für Eigentümergemeinschaften (WEG)

📌 Bearbeitung von Zahlungsläufen und Organisation der Abrechnungsvorbereitung

📌 Kommunikation mit Kollegen, Eigentümern und Beiräten

📌 Datenpflege und Unterstützung bei Jahresüberblicken und Wirtschaftsplänen

📌 Unterstützung der kaufmännischen Verwaltung in täglichen Abläufen

📌 Pflege und Eingabe von Daten in Win-CASA PRO

📌 Telefonannahme und Weiterleitung von Anliegen

📌 Allgemeine Büroadministration und Kommunikation mit Eigentümern und Mietern

📌 Aktive Unterstützung bei der Objektbetreuung

Das bringst du idealerweise mit:

✅ Du kannst einen Bescheid lesen und Rechnungen logisch zuordnen

✅ Du arbeitest gern am PC und lernst schnell neue Software (wir arbeiten mit Win-CASA PRO)

✅ Du liebst es, wenn Dinge richtig laufen – Struktur, Ordnung, Übersicht

✅ Du hast Lust auf ein Team, in dem man eigenständig und mit Vertrauen arbeiten kann

✅ Du bist zuverlässig und offen für Neues – Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!

Was dich bei uns erwartet:

🕓 Flexible Arbeitszeitmodelle: Ob vormittags, halbtags oder individuell abgestimmt – bei uns kannst du Arbeitszeiten so gestalten, dass sie zum Familienalltag passen. Ideal auch für Eltern mit schulpflichtigen Kindern oder Betreuungspflichten.

👨‍👩‍👧 Besonders familienfreundlich: Wir denken mit: Unser Gleitzeitmodell erlaubt dir, Job und Familie unter einen Hut zu bringen – ohne starre Schichten oder Präsenzpflicht.

💶 Leistungsbezogenes Vergütungsmodell: Du wirst fair und transparent entlohnt – mit Bonusmöglichkeiten, wenn du überdurchschnittlich viel einbringst oder Verantwortung übernimmst.

🎁 Attraktive Benefits: Kindergartenzuschuss, Fahrtkostenerstattung, kostenfreie Getränke, moderne Büroausstattung, persönliche Förderung und vieles mehr – wir möchten, dass du dich bei INOVA.HAUS wohlfühlst und entfalten kannst.

💼 Stabilität & Perspektive: Ein langfristiger Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit persönlichem Kontakt zur Geschäftsleitung.

⏰ Flexible Arbeitszeiten: Dank unseres familienfreundlichen Gleitzeitmodells lässt sich Beruf und Privatleben gut vereinen – ideal auch für Eltern.

🧭 Strukturierte Einarbeitung: Du wirst mit einem individuellen Einarbeitungsplan begleitet – bereichsübergreifend und praxisnah. Bei uns wird niemand ins kalte Wasser geworfen.

👥 Teamkultur statt Ellenbogen: Ein hilfsbereites Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt – egal ob Azubi oder Geschäftsführung.

📚 Lernen & Wachsen: Ob Buchhaltung, Software oder Kommunikation – wir investieren in deine persönliche und fachliche Entwicklung.

🏢 Abwechslungsreiche Aufgaben im modernen Umfeld: Bei uns erwartet dich ein modernes Büro mit klaren Strukturen, digitalen Tools (Win-CASA PRO) und spannenden Herausforderungen.

Bewerbung: Wenn Sie Spaß an der Datenpflege und am Kundenservice haben und in einem erfolgreichen, dynamischen Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen inklusive Lebenslauf per E-Mail an andreas.habranke(at)inova.haus.